仕事が多すぎて絶対に終わらないのに残業できないからキツイよ‥
この記事では仕事が多すぎて終わらないのに
残業ができない時の対処法をご紹介しますね。
残業ができない時の対処法をご紹介しますね。
そしてもしもどうしても仕事が終わらないのに残業できなくて辛い、
状況が変わらないなら将来的に転職をして職場環境を変えるのも一つの選択肢です。
仕事が多すぎて終わらなくて精神的に追い詰められたら心身ともに不調をきたして
ひどくなったら働けなくなってしまう可能性もあります。
そうなる前に今すぐではなくても将来的に職場環境を変えたいと思うなら
まずは準備だけでもしておけば気持ちも楽になりますし
いざ、本当に転職をするときにすぐに行動を起こせますよ。
実際に仕事が多すぎるのに残業を禁止されている
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今の職場を将来的に辞めようと考えているなら
早めに転職活動を行う準備だけでもしておく、
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その人に合って働きやすい仕事をたくさん紹介してくれますので
その中でもし自分に合う気になる仕事があれば
その企業を詳しく調べて受けてみてもよいですしね。
なのでもしあなたが将来的に転職をしようと思っている。
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目次 関連
残業できないのに仕事が終わらない！仕事が忙しすぎて終わらない原因
仕事量が多い原因はさまざまな要因があります。
特に多い原因をご紹介しますね。
特に多い原因をご紹介しますね。
・業務量の配分がおかしくなっている
職場で業務量の分配がおかしくなっている
特定に人だけに仕事が集中してしまうと
その人の仕事が定時で終わらなくなってしまいます。
特に優秀な人は仕事を多く任されるために気づいた時は
キャパオーバーになってしまうんですね。
なので仕事量は均等にしないと特定の人に負担がかかってしまいます。
・職場内で十分な人員を配置していない
そもそも定時で終わらない業務はその職場内で十分な人員が配置されていない可能性があります。
これは会社側の原因なので必要な人材不足を解消し、人員配置の見直しを行う必要があります。
・仕事に慣れていないから終わらない
新入社員や中途採用など入社したばかりの人は仕事に慣れてないから
与えられた仕事を終わらせるのにまだ時間がかかってしまいます。
また人員が不足している職場なら仕事を教える時間もなかったり
周りが忙しいので質問しずらいということもあるでしょう。
なのでまだ仕事に慣れていないなら少しずつ、仕事を覚えていかなければいけません。
・急に仕事が入ってその対応に追われる
自分の仕事以外に急に上司から仕事を振られたりすると
本来進めるはずだったタスクが後回しになってしまい、
時間内に終わらなくなってしまう場合もあります。
なので急な仕事が入っても臨機応変に対応することが大事です。
正社員やパートが時間内に終わらない仕事量の対処法
仕事が終わりそうにないのに、残業ができない時の対処法とをご紹介しますね。
1・上司に相談する。
上司は、部下であるあなたの仕事を締め切りまでに
完了させるように管理する義務と責任があります。
締め切りまでに終わらせることができないことを
相談されていたにも関わらず上司が何も対処していないと上司の責任になります。
そのため上司は業務の分担を見直すなど対応策を考えてくれるはずですし
放置して問題が発生したら上司の責任も重くなります。
2・同僚など周りの人に手伝ってもらう。
終わらない仕事を他人に任せてみるのも大事です。
自分でなくてもできる仕事は、部下や暇そうな同僚に振ってみるのです。
ただ、仕事を押し付けるのではなくあくまで「お願いする」ことです。
今回はあなたにやってもらったので
次は私がやりますからね。という感じです。
上手く人に手伝ってもらえば仕事の時間短縮を行う事が出来ますよ。
3・業務の効率化を行う
時間内に仕事を終わらせるためには業務の効率化をすることも大切です。
無駄な業務をしているために残業になる可能性もあります。
具体的には、
無駄な作業を省く、業務のスケジュールを立てる、単純作業を自動化にする
自分の仕事が遅いだけの可能性も考えて業務の手順を見直しましょう。
4・終わらない仕事を断る
仕事が終わらないのに残業が出来ない理由として
仕事そのものを断れないからかもしれません。
頼まれた仕事を拒否できないとドンドン仕事が増えていきます。
なので仕事を頼まれても厳しいときはできない仕事を断る勇気も大切です。
5．完璧主義を辞めてみる
仕事が時間内に終わらない理由として
完璧主義になってしまっている場合もあります。
常に100%くらいの完成度で終わらせるのではなく
まずは50%くらいの完成度で終わらせて方向性をチェック・確認すると
効率的に仕事を片付けられますよ。
6・仕事が早い人のマネをする
仕事が出来る人は効率的に業務を勧めているので
身近な仕事が出来る人をよく観察して
真似をすることで業務を効率的に進められるようになりますよ。
7・上司などに仕事の連絡、相談をこまめに行う
逐一上司に相談することで仕事の方向性を見失う事がなく
効率的に進められて、時間短縮ができます。
間違ったまま進めてしまうと1からやり直しになり
大きなロスになってしまいますからね。
なので小まめに上司などに報告・連絡・相談をしましょう。
またパートで働いている方も時間内に終わらないくらい仕事量がすごく多い、、
という方もいると思います。
「人手不足だから・・」「頼みやすい雰囲気だから・・・」
もしもどうしてもできない仕事や終わらない仕事なら出来ないと断ることも大切です。
パートも正社員も仕事に対しての責任はとても大事で同じですが、
責任感が強すぎると終わらない仕事量なのに無理しすぎてしまいますので
自分を追い込まないようにしてくださいね。
責任感が強すぎると終わらない仕事量なのに無理しすぎてしまいますので
自分を追い込まないようにしてくださいね。
仕事が多すぎるのにどうしても残業できない時は職場環境を変えるのも一つの手段
もしも自分なりに業務の見直しや周りに相談しても
仕事量が多すぎる状態が変わらない職場なら最終的には
転職をして職場環境を変えるのも一つの手段です。
仕事量が多すぎる状態が変わらない職場なら最終的には
転職をして職場環境を変えるのも一つの手段です。
そもそも適切な人員配置や無理のない仕事量の分配ができない職場は
管理運営能力に欠けており経営もちょっと不安ですよね。
特にブラック会社あるあるですがサービス残業を強制するような職場なら
そこで働いていても状況が良くなる可能性は低いですし
無理な仕事量や終わらない仕事へのストレスがたまった状態が続くと
健康に悪影響を及ぼし働くことができなくなるなど
取り返しのつかない事態になるおそれすらあります。
そうなってしまうならいち早く転職活動をしたほうが良いと思いますし
まだそういう段階ではなく、将来的に職場を変えようかなと考えているなら
転職活動の準備をしておくだけでも
気持ちが前向きになりますしいざという時にすぐ動けますよ。
転職活動の準備をするなら転職エージェントを利用するのがお勧めです！
ここまで何度かご紹介しましたが
もしも今の職場の仕事量が多すぎてもう限界、今すぐ職場環境を変えたい！
今はまだ転職を考えていないけど将来的に転職をするかもしれない。
ほかの企業の情報をチェックだけでもしておきたい
そう考えているならまずは転職エージェントを利用するのをお勧めします。
転職エージェントは転職のプロであるアドバイザーが
沢山の求職者の悩みを汲み取ってくれてマンツーマンでサポートしてくれますし
転職エージェントでしか扱っていない
非公開求人もすごくたくさんあり、紹介してくれるんですね。
そして企業との条件交渉(給与面や待遇など）も行ってくれますし
履歴書、職務経歴書の添削、面接の練習や選考対策も行ってくれます。
転職エージェントに登録したらすぐに転職をしないといけない
転職エージェントに転職を急かされる、みたいなイメージがあるかもしれませんが
そんなことは全然なく、今は転職しようと考えていないけど
将来的に転職をするかもしれない。
そのために自分に合う求人を今のうちに時間があるときにチェックしておく
いざ本当に転職をするときにすぐに動けるようにしておけば
気持ち的にもそうですが実際に転職をするときに凄くスムーズに進められますので
もしも転職を考えているならまずは転職エージェントに登録しておけばよいと思います!
実際に私も利用したことのあるお勧めの転職エージェントは
リクルートエージェントです。
もしよかったらリクルートエージェントに登録してみてくださいね！
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残業禁止でも仕事量変わらない、残業しないと終わらない仕事量はそもそもおかしい
基本的に仕事は定時の勤務時間内に終わらせるべきですし、
与えられる仕事量も勤務時間内で
終わらせることのできる量であるべきです。
社員が皆残業しなければ終わらないような仕事量である場合は
会社が十分に人員を配置できていないということになります。
また、分配される仕事量に差があって
特定の人ばかり残業しなければならない状況であるときは
会社や上司の管理不足である可能性が高いです。
もちろん労働者側の能力不足である場合もないわけではありません。
しかし、その場合も残業しなくても仕事を完了できるよう、
会社や上司は指導することや仕事量の配分、
人員配置を見直すことを行う必要があります。
残業を行うことが通常となり会社側が何の対策も取らないときは
会社の管理運営体制や上司の管理能力に問題があるといえます。
忙しいのに残業しない人=仕事が出来ないではない
残業しない人は仕事が出来ない人というわけではありません。
残業しなくても仕事を完了させることができる人は残業する必要はないからです。
残業しなくても仕事を完了させることができる人は残業する必要はないからです。
周りは残業しているのに残業できなくて後ろめたく思っている人も
自分が行うべき仕事が出来ているのであれば、気に病む必要はありません。
他の人と仕事量が変わらないのに、定時で仕事を完了できるということは
効率的に働くことができているということなので逆に評価されるべき点といえます。
但し自分の仕事が終わっていないのに何もせず残業なしで退社することは問題です。
行うべき仕事が出来ていないので、仕事が出来ない人とみなされます。
上司等にも相談せず仕事が出来ていない状態を放置しておくと
顧客や会社に大きな損害を与えてしまうことになりますのでそこは気を付けましょう。
まとめ
仕事量が多すぎるのに残業ができないのは会社の問題であることがほとんどです。
仕事が終わりそうにない時や締め切りに間に合わせることができそうにないのに
残業できない時は今回の対処法を参考にしてみてください。
そしてもしも状況が変わらない場合は
転職をして職場環境を変えるというのも一つの手段ですので
今すぐ転職を考えていなくても転職の準備だけでもしておけばよいと思いますよ。
転職エージェントに登録して
今よりもずっと働きやすい仕事を見つけてくださいね！
今よりもずっと働きやすい仕事を見つけてくださいね！
